個人情報保護方針
株式会社秋田不動産は、個人情報への取り組みについて、以下のように考えています。
株式会社秋田不動産（以下、当社）は、あらゆる事業活動の原点としてお客様を第一に考える経営理念のもと、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性 を認識し、企業の社会的責任を果たすべく、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令、規範並びに社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと 保護に努めます。
また、お預かりしている個人情報がお客様にとって適正に取扱われるよう、当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、また適切に取扱われているか を点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していくこととし、末永くお客様に信頼してお取引いただける企業を目指し取り組んでまいります。
個人情報とは、以下のとおり特定の個人を識別できるものをいいます。
1.氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等
2. その情報のみでは特定できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できることとなる情報
お客様の個人情報は、以降に記載する条件のもと、次の者が利用できることとします。
・当社および当社の業務委託先
お客様の個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
1.お客様に対してより良い商品・サービスを提供するため
2.請負契約、売買契約または賃貸借契約を締結したお客様の契約目的を達成するため
3.当社及び当社の業務委託先が建築・リフォームしたお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
4.当社及び当社の業務委託先が建築・リフォームした建物の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して、
客観的にお客様の満足度を把握し、お客様にとってより良いサービスをご提供させていただくため
5.建物所有者との間で締結した管理委託契約に基づく業務履行のため（不動産物件の紹介、入居・使用申込の結果等の連絡、
建物賃貸借および駐車場使用の契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース契約等の締結および履行、
契約後の管理・アフターサービスなどの実施、テナント賃料等の入金・支払等の経理管理およびこれらに付帯・関連する業務）
必要に応じてお客様に連絡を行うため
6.代理店を営む保険業のため（損害保険・生命保険に関する商品のご案内、保険事故発生時のご連絡 等）
7.アパート・マンション・ビル等における工事実施のため（建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む改修工事、
設備改良・改修工事実施の際の連絡等）
8.管理委託契約の受注営業、契約締結または更新のため
9.居住者向サービス事業に関するご案内のため
10.会計監査上の確認作業を行うため
お客様の個人情報を当社および当社の業務委託先以外の者が利用する必要が生じた場合、あるいは上記の利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、事前に お客様に対して利用者および利用目的を連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。
お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
1.お客様の同意をいただいた場合
2.お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
3.業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
（この場合には、個人情報保護の水準を十分備えている委託先を選定し、
個人情報の漏洩や再提供を防止するため、契約等の方法により、適切な管理を実施します）
4.法令等に基づく場合
5.人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、
お客様の同意を得ることが困難であるとき
6.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
7.国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス、データの外部送信等に対する必要かつ適切な安全対策
および管理を実施するとともに、個人情報の安全な運用確保のための改善にも努めます。
当社が保有しているお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正等の請求を要望される場合は、当社総務部（下記）宛にご連絡ください。ご請求をいただき次第、必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることを確認の上、遅滞なくお客様の個人情報の開示、訂正等を行います。
また、万一、当社が保有する個人情報が利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われ、または不正な手段により取得されている場合には、速やかに当該保有 個人情報について利用停止もしくは消去いたします。当社が保有する個人情報が法令等の定めに反して第三者に提供されている場合には、速やかに第三者への提供を停止いたします。これらの場合にも当社下記宛にご連絡ください。
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等は、下記までお寄せください。
株式会社 秋田不動産
電話 048-486-5777 FAX 048-486-5778
〒352-0001 埼玉県新座市東北2-34-9
受付時間 9：00 ～ 18：00
定休日：毎週火曜日(祝日の週は祝日を定休日とし、その他の日は営業いたします)
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